Consultations vétérinaires
Liste des consultations
Affiche toutes les consultations avec leurs informations principales.
- Référence
- Date
- Animal concerné
- Motif
- Diagnostic
- Statut (Brouillon/Validée/Facturée/Clôturée)
- Vétérinaire
- Montant
Créer une consultation
- Sélectionnez l'animal (recherche par nom)
- Indiquez la date (par défaut : aujourd'hui)
- Sélectionnez le motif de consultation (liste déroulante)
- Remplissez le diagnostic
- Décrivez le traitement prescrit
- Ajoutez les actes vétérinaires effectués
- Sauvegardez
Workflow de consultation
Les consultations suivent un workflow en 4 étapes.
Brouillon
Validée
Facturée
Clôturée
| Statut | Description | Actions |
|---|---|---|
| Brouillon | Consultation en cours de saisie | Modifier, Supprimer, Valider |
| Validée | Consultation terminée, non modifiable | Facturer, Clôturer |
| Facturée | Facture générée | Voir facture, Clôturer |
| Clôturée | Archivée | Consulter uniquement |
Valider une consultation
- Ouvrez la fiche consultation
- Vérifiez que toutes les informations sont correctes
- Cliquez sur le bouton "Valider"
- Confirmez
Attention:
Une fois validée, la consultation n'est plus modifiable (sauf par un administrateur).
Actes / Facturation
La section "Actes / Facturation" permet de saisir les actes vétérinaires réalisés lors de la consultation. Chaque acte est sélectionné depuis le dictionnaire vétérinaire et son prix est appliqué automatiquement. Le total est recalculé en temps réel.
Note:
Prérequis : le dictionnaire des actes doit être rempli et les services Dolibarr générés (voir Administration → Actes de consultation).
Ajouter un acte à une consultation
- Ouvrez ou créez une consultation (statut Brouillon ou Validée)
- Dans la section Actes / Facturation, cliquez sur le sélecteur "— Sélectionner un acte —"
- Tapez le code ou le nom de l'acte pour filtrer la liste (ex : "CONSULT", "ECHO")
- Sélectionnez l'acte : le prix unitaire se remplit automatiquement
- Ajustez la quantité si nécessaire (défaut : 1)
- Cliquez sur "Ajouter une ligne"
- Le prix total de la consultation est recalculé automatiquement
Répétez pour chaque acte réalisé (consultation + échographie + analyses, etc.)
Pour supprimer une ligne, cliquez sur l'icône rouge sur la ligne concernée.
Impact sur la facture
Lors de la génération de la facture ("Facturer"), chaque acte ajouté devient une ligne de facture distincte avec son produit VET-* associé, son libellé et son montant. Cela permet un suivi précis des actes facturés.
Astuce:
Conseil : ajoutez les actes avant de valider la consultation pour que le prix soit correct dès la validation.
Facturer une consultation
- La consultation doit être validée
- Cliquez sur le bouton "Facturer"
- Une facture brouillon est créée automatiquement :
- Client = Propriétaire principal de l'animal
- Lignes = Actes de la consultation
- Montant = Somme des actes
- Vous êtes redirigé vers la facture pour validation