Facturation
Vetilog intègre un système de facturation automatique connecté aux consultations, expertises et hospitalisations. Les factures sont générées en un clic et reprennent exactement les actes saisis.
Processus de facturation
La facturation suit un processus en 3 étapes : préparation des actes → génération de la facture → validation et envoi.
Facturer depuis une consultation
C'est le flux principal. Chaque consultation peut générer une facture qui inclut automatiquement les actes saisis dans la section "Actes / Facturation".
- Ajoutez vos actes dans la section Actes / Facturation de la fiche consultation
- Validez la consultation (statut → Validée)
- Cliquez sur "Facturer" — une facture brouillon est créée avec toutes les lignes d'actes
- Vérifiez et complétez la facture dans Dolibarr si besoin
- Validez la facture et envoyez-la au client
Contenu des lignes de facture
Chaque acte de la consultation devient une ligne de facture distincte :
- Produit : le service Dolibarr VET-{CODE} correspondant à l'acte — ex.
VET-CONSULT,VET-ECHO - Libellé : le nom de l'acte vétérinaire
- Quantité : saisie sur la ligne d'acte
- Prix unitaire : issu du dictionnaire (modifiable)
- Total : calculé automatiquement
Propriétaire facturé
Par défaut, c'est le propriétaire principal de l'animal qui est facturé. En cas de multi-propriétaires, vous choisissez le propriétaire lors de la création de la consultation.
Facturation multi-propriétaires
Si un animal a plusieurs propriétaires, vous sélectionnez le propriétaire à facturer lors de la création de la consultation. Ce choix détermine à quel tiers la facture sera adressée.
Configuration préalable
Pour que la facturation automatique fonctionne correctement :
- Remplissez le dictionnaire des actes : Administration → Actes de consultation
- Cliquez sur "Générer les services Dolibarr" pour créer les produits VET-*
- Configurez les taux de TVA si nécessaire dans les produits générés
- Vérifiez que chaque type de vaccin, acte et prestation a bien un service associé