Fatturazione
Vetilog integra un sistema di fatturazione automatica collegato alle consultazioni, perizie e ricoveri. Le fatture vengono generate con un clic e includono esattamente gli atti registrati.
Processo di fatturazione
La fatturazione segue un processo in 3 fasi: registrare gli atti → generare la fattura → validare e inviare.
Fatturare da una consultazione
Questo è il flusso principale. Ogni consultazione può generare una fattura che include automaticamente gli atti registrati nella sezione "Atti / Fatturazione".
- Aggiungete i vostri atti nella sezione Atti / Fatturazione della scheda consultazione
- Validate la consultazione (stato → Validata)
- Cliccate su "Fatturare" — viene creata una fattura bozza con tutte le righe degli atti
- Verificate e completate la fattura in Dolibarr se necessario
- Validate la fattura e inviatela al cliente
Contenuto delle righe di fattura
Ogni atto della consultazione diventa una riga di fattura separata:
- Prodotto: il servizio Dolibarr VET-{CODICE} corrispondente all'atto — ex.
VET-CONSULT,VET-ECHO - Descrizione: il nome dell'atto veterinario
- Quantità : inserita nella riga dell'atto
- Prezzo unitario: dal dizionario (modificabile)
- Totale: calcolato automaticamente
Proprietario fatturato
Per impostazione predefinita, viene fatturato il proprietario principale dell'animale.
Fatturazione multi-proprietari
Se un animale ha più proprietari, selezionate il proprietario da fatturare durante la creazione della consultazione. Questa scelta determina a quale terzo sarà indirizzata la fattura.
Configurazione preliminare
Perché la fatturazione automatica funzioni correttamente:
- Compilate il dizionario degli atti: Amministrazione → Atti di consultazione
- Cliccate su "Genera servizi Dolibarr" per creare i prodotti VET-*
- Configurate le aliquote IVA se necessario nei prodotti generati
- Verificate che ogni tipo di vaccino, atto e prestazione abbia un servizio associato