Facturación

Vetilog integra un sistema de facturación automática conectado a las consultas, peritajes y hospitalizaciones. Las facturas se generan con un clic e incluyen exactamente los actos registrados.

Proceso de facturación

La facturación sigue un proceso de 3 pasos: registrar actos → generar factura → validar y enviar.

Actos / Facturación Facturar una consulta Validada Valide la factura y envíela al cliente

Facturar desde una consulta

Este es el flujo principal. Cada consulta puede generar una factura que incluye automáticamente los actos registrados en la sección "Actos / Facturación".

  1. Añada sus actos en la sección Actos / Facturación de la ficha de consulta
  2. Valide la consulta (estado → Validada)
  3. Haga clic en "Facturar" — se crea una factura borrador con todas las líneas de actos
  4. Verifique y complete la factura en Dolibarr si es necesario
  5. Valide la factura y envíela al cliente
Consejo: Consejo: ingrese todos los actos antes de validar la consulta para que el precio mostrado en la ficha sea correcto.
Nota: La factura siempre se crea como borrador. Tiene tiempo de verificarla antes de validarla y enviarla.

Contenido de las líneas de factura

Cada acto de la consulta se convierte en una línea de factura separada:

  • Producto: el servicio Dolibarr VET-{CÓDIGO} correspondiente al acto — ex. VET-CONSULT, VET-ECHO
  • Descripción: el nombre del acto veterinario
  • Cantidad: introducida en la línea de acto
  • Precio unitario: del diccionario (editable)
  • Total: calculado automáticamente

Propietario facturado

Por defecto, se factura al propietario principal del animal.

Facturación multi-propietarios

Si un animal tiene varios propietarios, seleccione el propietario a facturar al crear la consulta. Esta elección determina a qué tercero se dirigirá la factura.

Configuración previa

Para que la facturación automática funcione correctamente:

  1. Complete el diccionario de actos: Administración → Actos de consulta
  2. Haga clic en "Generar servicios Dolibarr" para crear los productos VET-*
  3. Configure los tipos de IVA si es necesario en los productos generados
  4. Verifique que cada tipo de vacuna, acto y prestación tiene un servicio asociado
Advertencia: Requisito previo: el diccionario de actos debe estar completo y los servicios de Dolibarr generados (ver Administración → Actos de consulta).