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Faturação

O Vetilog integra um sistema de faturação automática ligado às consultas, perícias e hospitalizações. As faturas são geradas num clique e incluem exatamente os atos registados.

Processo de faturação

A faturação segue um processo em 3 etapas: registar atos → gerar fatura → validar e enviar.

Atos / Faturação Faturar uma consulta Validada Valide a fatura e envie-a ao cliente

Faturar a partir de uma consulta

Este é o fluxo principal. Cada consulta pode gerar uma fatura que inclui automaticamente os atos registados na secção "Atos / Faturação".

  1. Adicione os seus atos na secção Atos / Faturação da ficha de consulta
  2. Valide a consulta (estado → Validada)
  3. Clique em "Faturar" — é criada uma fatura rascunho com todas as linhas de atos
  4. Verifique e complete a fatura no Dolibarr se necessário
  5. Valide a fatura e envie-a ao cliente
Dica: Dica: registe todos os atos antes de validar a consulta para que o preço apresentado na ficha seja exato.
Nota: A fatura é sempre criada como rascunho. Tem tempo para a verificar antes de a validar e enviar.

Conteúdo das linhas de fatura

Cada ato da consulta torna-se uma linha de fatura separada:

  • Produto: o serviço Dolibarr VET-{CÓDIGO} correspondente ao ato — ex. VET-CONSULT, VET-ECHO
  • Descrição: o nome do ato veterinário
  • Quantidade: introduzida na linha de ato
  • Preço unitário: do dicionário (editável)
  • Total: calculado automaticamente

Proprietário faturado

Por defeito, é faturado o proprietário principal do animal.

Faturação multi-proprietários

Se um animal tiver vários proprietários, seleciona o proprietário a faturar ao criar a consulta. Esta escolha determina a que terceiro a fatura será endereçada.

Configuração prévia

Para que a faturação automática funcione corretamente:

  1. Preencha o dicionário de atos: Administração → Atos de consulta
  2. Clique em "Gerar serviços Dolibarr" para criar os produtos VET-*
  3. Configure as taxas de IVA se necessário nos produtos gerados
  4. Verifique que cada tipo de vacina, ato e prestação tem um serviço associado
Aviso: Pré-requisito: o dicionário de atos deve estar preenchido e os serviços Dolibarr gerados (ver Administração → Atos de consulta).
Peritagens Hospitalizações