Abrechnung
Vetilog integriert ein automatisches Abrechnungssystem, das mit Konsultationen, Gutachten und Hospitalisierungen verbunden ist. Rechnungen werden per Klick erstellt und enthalten genau die erfassten Leistungen.
Abrechnungsprozess
Die Abrechnung folgt einem 3-stufigen Prozess: Leistungen erfassen → Rechnung erstellen → validieren und senden.
Aus einer Konsultation abrechnen
Dies ist der Hauptablauf. Jede Konsultation kann eine Rechnung generieren, die automatisch die im Abschnitt "Leistungen / Abrechnung" erfassten Akte enthält.
- Fügen Sie Ihre Leistungen im Abschnitt Leistungen / Abrechnung der Konsultationskarte hinzu
- Validieren Sie die Konsultation (Status → Validiert)
- Klicken Sie auf "Abrechnen" — eine Rechnungsentwurf wird mit allen Leistungszeilen erstellt
- Überprüfen und vervollständigen Sie die Rechnung in Dolibarr bei Bedarf
- Validieren Sie die Rechnung und senden Sie sie an den Kunden
Inhalt der Rechnungszeilen
Jede Leistung der Konsultation wird zu einer separaten Rechnungszeile:
- Produkt: der Dolibarr-Dienst VET-{CODE}, der der Leistung entspricht — ex.
VET-CONSULT,VET-ECHO - Bezeichnung: der Name der tierärztlichen Leistung
- Menge: in der Leistungszeile eingetragen
- Einzelpreis: aus dem Wörterbuch (editierbar)
- Gesamt: automatisch berechnet
Rechnungsempfänger
Standardmäßig wird dem Hauptbesitzer des Tieres die Rechnung gestellt.
Abrechnung bei mehreren Besitzern
Wenn ein Tier mehrere Besitzer hat, wählen Sie beim Erstellen der Konsultation den zu berechnenden Besitzer aus. Diese Wahl bestimmt, an welchen Dritten die Rechnung gerichtet wird.
Voraussetzungen
Damit die automatische Abrechnung korrekt funktioniert:
- Füllen Sie das Leistungswörterbuch aus: Administration → Konsultationsleistungen
- Klicken Sie auf "Dolibarr-Dienste generieren", um VET-*-Produkte zu erstellen
- Konfigurieren Sie die Mehrwertsteuersätze bei Bedarf in den generierten Produkten
- Stellen Sie sicher, dass jeder Impfstofftyp, jede Leistung und jeder Service einen zugehörigen Dienst hat